DESKRIPSI:

Aset tetap dan uang tunai merupakan dua bentuk sumber daya yang paling likuid dan rentan terhadap risiko dalam suatu organisasi. Kehilangan aset fisik, pencurian uang tunai, kesalahan pencatatan stok, atau inefisiensi peredaran uang dapat berdampak langsung pada kesehatan finansial dan operasional perusahaan.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan panduan komprehensif mengenai manajemen pengawasan (custody) yang ketat. Di sisi aset, peserta akan mempelajari siklus hidup aset dari penerimaan, pemanfaatan, pemeliharaan, hingga pelepasan/penghapusan, termasuk cara melakukan stock opname yang akurat. Di sisi uang tunai, pelatihan berfokus pada pengelolaan kasir, dana kecil (petty cash), pengamanan pengiriman uang, dan rekonsiliasi bank.

Dengan memasukkan unsur teknologi dan sistem informasi terkini, pelatihan ini bertujuan menciptakan sistem pengendalian internal yang transparan, akuntabel, dan tahan uji audit.

TUJUAN :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Menerapkan Pengendalian Fisik Aset yang Efektif:
   • Menyusun sistem penerimaan, penyimpanan, dan peminjaman aset untuk mencegah kehilangan dan kerusakan.
   • Melakukan pencatatan aset (asset tagging) dan pengaturan lokasi (lokasi fisik vs sistem).
2. Mengelola Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle Management):
   • Menentukan jadwal pemeliharaan preventif guna memperpanjang umur ekonomis aset.
   • Melakukan proses penghapusan/pelepasan aset (disposal) sesuai regulasi perusahaan dan perpajakan.
3. Menguasai Pengelolaan Uang Tunai (Cash Management):
   • Menyusun dan mengimplementasikan SOP untuk dana kecil (petty cash) dan transaksi kas utama.
   • Melakukan pencocokan uang fisik dengan sistem (hitung kas) secara akurat dan rutin.
4. Mendeteksi dan Mencegah Kecurangan (Fraud Detection):
   • Menerapkan prinsip Segregation of Duties (Pemisahan Tugas) untuk menghilangkan konflik kepentingan.
   • Mengenali indikasi kecurangan (red flags) dalam laporan kas dan aset.
5. Memanfaatkan Teknologi dalam Manajemen Aset & Kas:
   • Menggunakan aplikasi Asset Management System (AMS) dan alat digital (Barcode/QR Code) untuk pelacakan.
   • Menggunakan sistem e-banking dan cash pooling untuk efisiensi uang tunai.

MANFAAT :

Pelatihan ini memberikan keuntungan langsung bagi keamanan dan kelancaran operasional:

Bagi Perusahaan/Organisasi

• Minimasi Kerugian (Loss Prevention): Mengurangi risiko kehilangan aset, pencurian uang tunai, dan kesalahan administrasi.
• Efisiensi Biaya:
  • Aset dirawat dengan baik sehingga usia pakainya lebih panjang.
  • Biaya dana kas tidak menganggur (idle cash) dapat dioptimalkan.
• Kepatuhan (Compliance): Laporan aset dan keuangan yang rapi dan akurat memudahkan proses audit internal/eksternal (KAP/Inspektorat).
• Pengambilan Keputusan Lebih Baik: Data yang akurat mengenai kondisi aset dan posisi kas membantu manajemen dalam perencanaan anggaran.

Bagi Peserta (Staf Admin, Treasury, Logistik, Gudang)

• *Kemampuan Pengendalian: Memiliki skill menjaga keamanan tempat kerja dan aset tanggung jawabnya.
• Akuntabilitas: Pekerjaan menjadi lebih terstruktur, sehingga bila terjadi selisih, mudah ditelusuri asal-usulnya.
• Rasa Percaya Diri: Melakukan pekerjaan pencatatan dan pengelolaan fisik dengan prosedur yang jelas, mengurangi stres akibat takut salah hitung atau hilang barang.