MATERI BAHASAN

1. Konsep Dasar Manajemen Aset dan Ruang lingkup Manajemen Aset berbasis teknologi
2. Perencanaan Manajemen Aset:

• Prosedur perencanaan kebutuhan aset dan penganggarannya
• Pengadaan Aset (Procurement): sistem dan prosedur pengadaan aset : swakelola/ outsourcing, penyimpangan dalam pengadaan, pengawasan pengadaan, formulir –formulir prosedur pengadaan.

3. Kodifikasi dan Sistem informasi Asset: Perencanaan kodifikasi dan SIM
4. Administrasi dan Database Asset

• Ideal Filing system
• Integrated Coding system
• Asset mapping
• Peminjaman sementara dan pengembalian

5. Arsitektur System Asset Management

• Arsitektur model Asset Management
• Konfigurasi hardware dan software
• Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan

6. Software Asset Management

• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga penawaran
• Evaluasi features dan spesifikasi software
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and condition

7. Penerapan Barcode, RFID, dan GPS

• Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
• Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
• Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
• Analisa biaya investasi
• Analisa manfaat otomatisasi asset management

8. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset

• Equipment maintenance
• Inventory monitoring
• Building management
• Check list perawatan dan pemeliharaan asset
• Automatic reminder system

9. Pemeriksaan dan Audit Asset

• Asset allocation analysis
• Prosedur audit asset
• Pemeriksaan komprehensif dan berkala
• Form audit asset

10.Asset Mapping dan Asset Tracking

• Asset mapping dalam skema building management
• Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
• Asset tracking
• Konfigurasi system and how its works

11.Admin Menu

• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor

12.Security system dan Audit

• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit