MATERI BAHASAN

SESI 1: Kebijakan Nasional & Regulasi Keprotokolan Terbaru

• Pemaparan: Dasar Hukum: UUD 1945, UU 9/2010, UU 23/2014, serta detail Permendagri 16 Tahun 2024.
• Fokus Strategi:
  • Pemahaman esensi “Kehormatan Negara” dalam setiap aktivitas protokol.
  • Penegasan peran Protokol, Penerima Tamu, Pemandu Acara (Master of Ceremony), dan Penghubung (Liaison Officer).
  • Update pembaruan: Penyesuaian tata letak, seragam, atau atribut sesuai regulasi terbaru.

SESI 2: Prinsip Dasar & Urutan Keprotokolan (Skep)

• Pemaparan: Teori hierarki dan precedence dalam pemerintahan.
• Fokus Strategi:
  • Urutan Keprotokolan Republik Indonesia (Presiden, Wapres, dll).
  • Urutan Keprotokolan di Tingkat Provinsi, Kabupaten, dan Kota.
  • Teknik penentuan urutan duduk berdasarkan senioritas jabatan, alfabatis, atau tamu kehormatan.
  • Case Study: Menentukan urutan duduk saat Bupati/Walikota tamu di Kemendagri atau sebaliknya.

SESI 3: Tata Letak (Layout) & Posisi Pejabat

• Pemaparan: Geometri dan etika penempatan posisi pejabat.
• Fokus Strategi:
  • Tata Letak Meja: Board meeting (bulat/bundar), class style (seminar), banquet (makan malam).
  • Posisi Tanda Kehormatan: Penempatan bendera Merah Putih, bendera Organisasi, Lambang Negara/Garuda, dan foto Presiden/Kepala Daerah.
  • Teknik Handshake (jabat tangan) dan posisi berjalan (siapa di kanan/kiri).

SESI 4: Manajemen Upacara Kenegaraan & Pemerintahan

• Pemaparan: Prosedur standar operasional kegiatan upacara.
• Fokus Strategi:
  • Upacara Bendera (HUT RI, HUT Kemendagri, HUT Daerah).
  • Upacara Pelantikan Pejabat (ESLON I, II, III, Kepala Desa, dll).
  • Pengucapan Sumpah/Janji Jabatan.
  • Manajemen Paskibra/Pasukan Pengibar Bendera dan paduan suara (jika ada).

SESI 5: Manajemen Kunjungan Dinas & Peresmian

• Pemaparan: Alur kerja dan Time Management dalam kegiatan lapangan.
• Fokus Strategi:
  • Vicon (Video Conference): Protokol virtual meeting (tata letak layar, etika kamera/mic).
  • Kunjungan Lapangan: Pengaturan rute jalan kaki pejabat (inspeksi mendadak/onsite visit).
  • Peresmian: Teknik pemotongan pita, penandatanganan prasasti, dan penekan tombol sirine.
  • Pengaturan Door Prize (jika diperbolehkan sesuai etiket).

SESI 6: Etika Berpakaian & Perilaku Penggerak (Protokol Penggerak)

• Pemaparan: Standar Pakaian Dinas (PDU) dan atribut protokol.
• Fokus Strategi:
  • Pemakaian Atribut: Baret, Tali Kurung, Dasi, Sepatu, dan Tanda Jabatan/Identitas.
  • Tata Krama dan Sikap Tubuh (Posture): Cara berjalan, berdiri, dan bersikap di belakang pejabat.
  • Teknik Paying Attention tanpa mengganggu pandangan tamu.
  • Fisik/Make-up standar untuk petugas protokol.

SESI 7: Simulasi & Praktek Lapangan (Gladi Resik)

• Pemaparan: Aplikasi langsung teori ke dalam situasi nyata.
• Fokus Strategi:
  • Simulasi Penyusunan Ruangan (Mini Class).
  • Simulasi MC (Master of Ceremony) formal.
  • Simulasi Penanganan Tamu VVIP.
  • Simulasi Kondisi Darurat (Hujan, Pejabat Terlambat, Pejabat Sakit).