DESKRIPSI:

     Arsip bukan lagi sekadar “tumpukan kertas” yang disimpan di gudang, melainkan aset informasi vital yang menjadi memori organisasi dan landasan pengambilan keputusan. Dalam era transformasi digital ini, kemampuan mengelola arsip—baik fisik maupun elektronik—secara sistematis, aman, dan cepat, merupakan kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap pegawai.

   Pelatihan Kearsipan Modern ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip. Pelatihan ini tidak hanya membahas teknik pengarsipan manual, tetapi juga menyentuh aspek digitalisasi arsip dan penerapan sistem kearsipan terpadu sesuai standar peraturan perundang-undangan yang berlaku.

     Dengan pendekatan praktis, peserta akan diajak untuk menyusun sistem tata kelola yang efisien, memastikan keamanan informasi, dan meningkatkan ketercapaian (retrievability) dokumen kapanpun dibutuhkan.

TUJUAN :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami Konsep Dasar & Regulasi: Menyadari pentingnya arsip sebagai aset strategis organisasi dan memahami regulasi kearsipan nasional maupun internal perusahaan.
2. Menerapkan Sistem Klasifikasi: Mengelompokkan dokumen ke dalam kategori yang tepat (misal: Klasifikasi Kearsipan Umum, Abjad, Tahun, atau Subyek) untuk memudahkan penempatan dan penemuan kembali.
3. Menguasai Teknik Pengolahan Arsip: Melakukan kegiatan penataan arsip (filing), penomoran, pemberkasan, dan indeksasi yang baik dan benar.
4. Mengelola Arsip Elektronik (Digital): Memahami prinsip-prinsip manajemen arsip digital (e-records) dan proses digitalisasi arsip fisik yang aman.
5. Melaksanakan Penyusutan Arsip: Mengetahui kapan arsip harus dipindahkan ke tempat penyimpanan lain atau dimusnahkan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
6. Menjaga Keamanan & Kerahasiaan: Menerapkan prosedur keamanan untuk melindungi dokumen bersifat rahasia atau terbatas dari akses yang tidak berhak.

MANFAAT :

Partisipasi dalam pelatihan ini memberikan nilai tambah baik bagi Individu (Peserta) maupun Organisasi/Perusahaan:

Bagi Peserta (Individu)

• Peningkatan Efisiensi Kerja: Mampu menemukan dokumen dalam hitungan detik, menghemat waktu kerja yang sebelumnya terbuang untuk mencari file yang hilang atau tercecer.
• Keterampilan Organisasi yang Lebih Baik: Membangun kebiasaan kerja yang rapi, terstruktur, dan disiplin dalam mengelola dokumen.
• Added Value (Nilai Tambah): Memiliki kompetensi teknis yang penting untuk jenjang karir, khususnya dalam bidang administrasi, sekretaris, atau manajemen perkantoran.
• Mengurangi Stres Kerja: Lingkungan kerja yang berantakan seringkali memicu stres; keterampilan kearsipan menciptakan ruang kerja yang lebih bersih dan nyaman.

Bagi Organisasi/Perusahaan

• Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat: Informasi yang tersedia dengan cepat dan akurat mendukung manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat waktu.
• Efisiensi Biaya & Ruang: Mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan (filing cabinet/gudang arsip).
• Perlindungan Hukum & Kepatuhan (Compliance): Memastikan organisasi mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan tata kelola arsip nasional, menghindari sanksi hukum akibat ketidaksediaan dokumen penting saat dibutuhkan.
• Keamanan Data & Informasi: Mengurangi risiko kebocoran informasi, kehilangan dokumen permanen, atau kerusakan arsip akibat faktor lingkungan (kelembapan, rayap, api).
• Kelancaran Audit: Proses audit (internal maupun eksternal) menjadi jauh lebih lancar karena seluruh bukti transaksi dan dokumen tertata rapi dan mudah dilacak.